Почему работодатель не должен выдавать все документы по запросу
2026-04-28 10:27
Перечень документов в ст. 62 ТК РФ не является закрытым. Шестой КСОЮ ранее подтвердил: работник вправе запросить любые документы, связанные с его трудовой деятельностью (Определение от 26.02.2026 № 88−2911/2026). Но это не означает безусловную обязанность работодателя выдать все запрошенное — особенно если затрагиваются права третьих лиц.
Работник запросил широкий массив документов: договор, справки, график отпусков, приказы, локальные акты, подтверждения ознакомления. Работодатель выдал часть и отказал в остальном — в части внутренних актов и документов с персональными данными других работников. Суд признал такой подход правомерным (Апелляционное определение Московского городского суда от 05.03.2026 по делу № 33−9189/2026). Обязанность по ст. 62 ТК РФ распространяется только на документы, которые одновременно: существуют, непосредственно связаны с трудовой деятельностью конкретного работника и могут быть переданы без нарушения закона.
⚖️ Ключевые выводы суда:
🔷 График отпусков содержит данные всего коллектива. Запрос полной копии означает передачу персональных данных третьих лиц. Допустимым вариантом является только выписка по самому работнику.
🔷 Штатное расписание и управленческие приказы регулируют деятельность организации в целом. Для них достаточно ознакомления, а не выдачи копий.
🔷 Если документ доступен в КЭДО 24/7, обязанность по его предоставлению считается исполненной.
📌 При получении подобных запросов оценивайте каждый пункт отдельно: разделяйте документы на подлежащие выдаче, ознакомлению и правомерному отказу. Взамен общих документов предлагайте выписки, содержащие сведения исключительно о заявителе. Все отказы фиксируйте с четкой правовой аргументацией.